Assistenz des Botschafters (gn)

Assistenz des Botschafters (gn)

Embassy of Liechtenstein in Belgium

Brussels, Belgium

Die Liechtensteinische Vertretung ist sowohl Mission bei der Europäischen Union als auch bilaterale Botschaft beim Königreich Belgien und vertritt die Interessen des Landes Liechtensteins gegenüber Belgien, der EU und in den EWR-Institutionen (www.bruessel.liechtenstein.li). Zur Verstärkung unseres Teams in Brüssel suchen wir Sie als: Assistenz des Botschafters (gn*) in Vollzeit (38h/Woche) Ab 1. September, oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in dem Sie unseren Botschafter sowie die diplomatischen Mitarbeiter (gn*) in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen. Weitestgehend selbständig arbeitend umfasst der Aufgabenbereich unter anderem die interne- und externe Kommunikation, koordinieren von Terminen, Reisen, Anlässen und Besuchen – insbesondere Ministertreffen und Teilnahme an Sitzungen, Veranstaltungsorganisation, etc. Sie koordinieren und erledigen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie eine sorgfältige Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Telefondienst und die Bearbeitung der allgemeinen Mailbox. Verantwortungsvoll übernehmen Sie die Planung und Überwachung des Budgets sowie die vorbereitende monatliche Buchhaltung.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise bei diplomatischen Vertretungen oder internationalen Organisationen;
• neben ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen überzeugen Sie mit sehr guten Fremdsprachenkenntnissen in Französisch und/oder Niederländisch;
• MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sicher und haben Erfahrung mit Sozialen Medien;
• ein qualitätsbewusster und selbständiger Arbeitsstil zeichnet Sie aus;
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine kunden- und teamorientierte Arbeitsweise; ein aufgeschlossenes Auftreten; Sie begeistern Menschen mit Ihrer freundlichen Art und haben Spass bei dem was Sie tun?

Dann erwartet Sie ein breit gefächertes Arbeitsfeld im internationalen Umfeld in dem Sie Verantwortung übernehmen und sich voll einbringen können.

Ihr Kontakt

Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 10. August 2025.

*gn = geschlechtsneutral, unabhängig vom Geschlecht haben wir zur besseren Lesbarkeit nur die männliche Formulierungsform gewählt. Damit soll jedes Geschlecht (m, w, d) ausdrücklich mit einbezogen sein.

Die Einstellung erfolgt auf der Grundlage eines belgischen Arbeitsvertrags.

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